Общие рекомендации к оформлению и подаче заявок на финансирование социальных проектов
Written by ВБФ   
There are no translations available.

Скачать пример соглашения о сотрудничестве

Скачать оформление заявки на финансирование

Скачать заявку на трансфер

Скачать форму отчета

Скачать форму бюджета

Общие положения подаче заявки на грант и его получение

Заявки на финансирование проектов в области социальной помощи принимаются офисом Всеукраинского благотворительного фонда «Вера. Надежда. Любовь.» в период между заседаниями Правления. Выделение средств для реализации проекта является оперативной поддержкой новой инициативы, может послужить стартовым толчком для дальнейшей активной деятельности организации и плодотворного сотрудничества в рамках Всеукраинского благотворительного фонда «Вера. Надежда. Любовь.» Также реализация проекта служит проверкой нового партнера, показателем его надежности, профессионализма и релевантности.

Максимальный размер запрашиваемого финансирования по проекту – устанавливается в процессе подачи заявки и ее рассмотрения.  

В рамках проекта может быть выделено финансирование для решения социальных задач в рамках любой организации, занимающиеся социальной работой. Не оказывается помощь проектам, которые:

–         Не имеют ярко выраженной социальной направленности.

–         Не имеют письменного подтверждения сотрудничества с церковной организацией по реализации проекта.

–         Недостаточно четко оформленные, имеющие ошибки в плане работ, бюджете и не имеющие достаточно количества документов, подтверждающих сведения из заявки.

–         Запрашиваемая помощь по которым составляет более 75% от общего бюджета проекта.

–         Предусматривают расходы на заработную плату сотрудникам, аренду коммерческих помещений строительство и прочие бизнес-расходы. 

Основные замечания по содержанию заявки на проект 

Предполагаемые результаты 

Нужно перечислить, что в результате работы будет сделано. Указать количество людей, которым будет оказана помощь, насколько будет перспективной данная работа, каковы возможности продолжения работы при отсутствии финансовой поддержки после окончания проекта и др.
Стратегически важно показать, что в результате завершения финансирования будет достигнуто больше результатов, чем предполагает цель проекта – это является положительным аргументов в пользу дальнейшего финансирования проекта.


Основная задача данного раздела – доказать правлению то, что те результаты, которые будут достигнуты оцениваются гораздо выше, чем те средства, которые заявитель просит для реализации проекта. 

Поэтапная реализация проекта 

Здесь необходимо показать, что, действуя описанными методами, будут решаться описанные задачи и будут достигнуты описанные цели. Нужно привести развернутый план мероприятий с указанием конкретных сроков и целей каждого мероприятия.
Данный раздел удобно построить в виде краткого календарного плана с реальными или относительно-условными (с момента получения средств) сроками.
Основная задача данного раздела – доказать правлению то, что действуя по данному плану обеспечен 100% успех проекта. 

Бюджет проекта 

Это - самая сложная и ответственная часть заявки, так как именно грамотно составленный бюджет есть определяющий фактор успешной реализации проекта.


Бюджет лучше всего представить в виде предложенной таблицы.


Стратегически важно при составлении бюджета выдержать баланс между запрашиваемыми средствами и уже имеющимися средствами на реализацию проекта. Если речь идет не только о вкладе инвестора и вкладе заявителя, то дополнительные финансовые вложения должны быть подтверждены соответствующими документами, оформленными в виде приложения. Собственные вложения в проект могут быть не обязательно материальными. Заявитель может вкладывать не только денежные средства, но и собственную работу, работу своих коллег, скидки на аренду помещения, приобретение товаров и услуг и т. д. Например, если реализация проекта будет происходить в приходских помещениях, за которые заявитель не будет вносить арендную плату, оплачивать телефонные переговоры, то заявителю следует оценить эти услуги по существующим тарифам и описать их как собственные вложения. Аналогично, если определенные услуги предоставляются заявителю со скидками, – сумму скидки стоит указать как собственные достижения владельца проекта. Суммы собственных вложений (например, аренда помещения или труд большой бригады людей),  должны быть подтверждены расписками, договорами или подтверждениями, которые должны быть приложены к проекту.

В качестве собственных вложений могут быть: аренда помещения, услуги телефонной связи, уборка помещения, канцтовары, оплата электроэнергии и коммунальных расходов, трудозатраты участников проекта, транспортные расходы, услуги юриста, адвоката, научных и производственных консультантов и т.п.


Необходимо учесть все возможные расходы по проекту, учитывая транспортные, командировочные, офисные расходы, необходимое оборудование и материалы, услуги. Если в процессе реализации уже утвержденного проекта окажется, что на определенные нужды не хватает средств, то процедура изменения бюджета сложна и требует принятия решения очередного правления, что, безусловно, создает определенные проблемы и для владельца проекта и для офиса. В крайнем случае, по согласованию с офисом возможно перераспределение средств из одной статьи бюджета в другую.


В заявке должна быть четко указана стоимость всего проекта и запрашиваемая под него сумма.


Основная задача данного раздела – четко и ясно показать как, на что и каким образом будут потрачены выделенные средства. Приложите к заявке как можно больше сопроводительной информации, начиная от копий свидетельств о регистрации и письменных рекомендаций на  организацию проектов, и заканчивая коммерческими предложениями фирм, предприятий, организаций на оказание услуг, необходимых  для реализации проекта (согласно бюджету), гарантийными письмами, предложениями о сотрудничестве, фотографии и пр.


Приложите письменные согласия о совместном сотрудничестве в случае, если реализуемый проект совместный. Приложите финансовые подтверждения или копии договоров, если по настоящему проекту уже имеется финансирование или есть гарантия его получения в случае совместной реализации проекта с КС. 

Помните, что ясность и четкость заявки, качественное ее оформление - есть первый и значительный шаг к положительному решению о финансировании Вашего проекта.